Pour ne pas simplement faire pour faire mais pour réaliser un team building impactant :
- Suivez les étapes clés pas à pas
- Répondez correctement aux 5 W
- Écrivez votre narratif qui correspond à votre entreprise et à sa stratégie de communication interne
- Entourez vous des bonnes personnes, un team building réussi est un investissement rentable et durable, un raté, un coût inutile voir contre productif pour votre entreprise
Les étapes clés pour l’organisation d’un team building efficace
- Se poser les bonnes questions, s’appuyer sur les 5 W : Why, What, Where, When, Who.
- Faire des choix judicieux qui répondront aux questions.
- Écrire un narratif de ce team building, en amont, pendant et après, pour qu’il ne se résume pas à une simple activité.
- S’assurer de s’être entouré des bonnes personnes pour la création, la réalisation et la mesure.
Comment bien répondre aux 5 W ?
| Why | À quels objectifs souhaitez-vous répondre ? | Exemple d’objectifs : Développer la cohésion entre collaborateurs, renforcer le sentiment d’appartenance d’une agence, développer un pilier RSE … |
| What | Qu’est-ce que je veux faire ? | Passer du temps ensemble dans un lieu, faire une formation de management, rencontrer des clients … |
| Where | Où puis-je faire ce team building ? | Dans un lieu insolite, en pleine nature, à Paris … |
| Quand | Quelle est la durée de ce team building, à quelle période, quel jour ? | Directement intégré dans un séminaire, sur une journée, juste à un moment d’une journée … |
| Who | À qui s’adresse ce team building | Nombre de personnes, qualité des personnes … |
Attention à ne pas éluder la question du budget par participant qui est centrale pour ensuite trouver LE team building qui correspond à vos équipes et votre entreprise.
Dois-je choisir une agence pour mon projet ?
C’est une question cruciale. Dois-je engager un prestataire de service pour répondre à nos besoins ? Malheureusement la réponse est : nous ne savons pas. Cette décision vous appartient.
- Vous avez des ressources internes, du temps humain, peu de budget supplémentaire et un pouvoir de créativité ? Alors il est intéressant de l’organiser seul.
- Vous avez des ressources internes, du temps humain, du budget supplémentaire mais peu d’idées ? Il est stratégique de confier les animations de votre événement à des agences de team building.
- Dans le cas où vous n’avez pas de temps, il est primordial et stratégique de déléguer cette organisation. Toutefois, pour un succès total, vous devez coacher votre partenaire comme si c’était quelqu’un de votre équipe pour lui transmettre les informations nécessaires pour réussir ce team building. L’agence de team building a besoin de connaître votre état d’esprit, votre groupe, vos valeurs, votre historique, vos envies et votre confiance pour organiser le meilleur événement de communication interne de votre vie. L’agence spécialisée qui aura le bonheur d’organiser votre événement sera co-responsable de sa réussite ; notez que le résultat sera le fruit d’une performance collective.
En quoi l’organisation du team building va jouer sur vos équipes
Le team building doit vous ressembler
Le maître-mot d’un team building réussi doit être la cohérence. Si vous êtes une entreprise avec des règles très précises, très strictes, alors l’expérience du team building ne doit pas être en total décalage avec votre expérience collaborateur. Les moments de team building sont des expériences de professionnelles. Attention, cela n’interdit pas de jouer.
Toutefois, créer des animations complètement en décalage avec votre façon de manager, d’animer des ateliers ou encore d’être, créera des décalages importants avec le quotidien et pourrait être mal perçu à moyen-long terme.
Attention, cela ne dit pas qu’il faut organiser un format rigide qui restreint l’engagement des participants.
Une bonne organisation est essentielle pour la réussite de l’événement
L’organisation du team building se doit d’être professionnelle car elle sera jugée par les participants et donnera une image, un ressenti de votre entreprise. C’est pourquoi il est primordial d’avoir un aménagement sur-mesure, car c’est celui-ci qui pourra donner le plus d’impact auprès de vos équipes.
Comment déterminer les activités de team building
Donner un fil conducteur, le team building comme une narration
C’est un moment fort pour vos équipes. Elles s’attendent à jouer, à partager, à avoir des émotions. Toutefois, elles attendent aussi du sens et pas simplement une succession de jeux, d’animations ou d’ateliers. Le rappel des étapes nous l’indique : il y a un avant, un pendant et un après-événement. Tout doit être lié et ne faire qu’un. Si votre entreprise appuie sa communication interne sur un événement sportif dont vous êtes partenaires, il y a une très bonne idée de réaliser du sport dans le team building en lien avec l’événement dont vous êtes partenaires.
Ainsi, directement au sein de vos équipes, vous allez pouvoir donner du sens à votre stratégie de communication, interne et externe. Ce qui pourrait être perçu comme un simple partenariat de communication devient dès lors un outil de management interne puissant avec un fort impact. De plus, si des acteurs locaux sont associés à l’organisation de ce temps fort, comme des associations, vous cochez plusieurs piliers de la RSE.
Benchmark & brainstorming, recette traditionnelle et efficace pour trouver des idées
Pour trouver les meilleures activités, il faut être curieux. Regarder autour de soi, se rendre à de nombreux événements, tester des activités. C’est pourquoi nombre d’entreprises font appel à des agences de team building sportif. En effet, ces agences ont l’habitude d’évoluer dans cet univers et de réaliser quotidiennement ce travail de benchmark et peuvent ainsi mieux répondre à vos demandes. Notez qu’une idée d’activité, aussi sympa soit-elle, doit s’inscrire dans la narration de votre communication interne et de votre événement.
Quels bénéfices puis-je tirer d’un team building réussi ?
Bonheur au travail = performance
Des études ont démontré qu’un cerveau positif est 31 % plus productif qu’un cerveau négatif, neutre ou stressé. Les ventes augmentent de 37 % et la créativité triple . Alors, si vous voyez la création d’un team building réalisé par des professionnels comme un coût, faites le calcul entre un team building raté et réussi ; ainsi, vous verrez qu’il est finalement un investissement très rentable.
Les liens créent la fidélité
D’autres études montrent quant à elles qu’un salarié qui a créé des liens avec ses collègues est un salarié qui reste plus longtemps dans l’entreprise . Pour certains, le confort et la sérénité au travail sont le facteur numéro 1 de la perception de leur job, avant leurs conditions salariales.
Le temps fort n’est pas finie à la fin du team building
Un team building non alimenté est un team building qui disparaît
Plus vous allez réussir à faire durer votre team building dans le temps, plus les bienfaits émotionnels positifs vont durer. Sans cela, le boost des équipes risque de retomber comme un soufflet. Alors, pour le faire durer, plusieurs stratégies existent. Par exemple, annoncer le team building grâce à une micro-activité, ou bien une annonce particulière. N’hésitez pas à faire participer des collaborateurs dans ce moment clé. L’annonce d’un événement par ses pairs marque plus. Pour faire durer dans le temps, d’autres temps forts peuvent venir rythmer le team building. Par exemple, la cérémonie de remise des prix aux gagnants ou autres peut se réaliser quelques temps après. Des goodies ou des photos personnalisées peuvent aussi être transmises. Une demande de feedback quelques jours après en rappelant les objectifs énoncés est aussi un bon moyen.
AS Évènementiel organise des team buildings entiers ou fournit simplement des animations ?
AS Évènement a la capacité de faire les deux. À la fois de prendre en main l’entièreté de votre team building sportif, en s’appuyant sur l’ensemble des animations qu’il possède, mais également sur son tissu de clubs associatifs partout en France. Ce type de prestation inclut également toutes les étapes de l’événement : de l’idéation, des animations, des activités, des réservations à la logistique nécessaire.
Si vous souhaitez uniquement bénéficier pour vos équipes des services d’AS Évènementiel pour une activité en particulier, que ce soit en intérieur, en extérieur, en soirée ou autre.
FAQ : Les questions fréquentes sur l’organisation d’un Team Building
Faut-il organiser le team building sur les horaires classiques ou le week-end ?
Sur les heures prévues par le contrat ! La cohésion est au premier plan de votre management. L’organiser pendant le temps classique est un signe de respect vers vos équipes. Eviter d’empieter sur la vie personnelle.
Quel budget moyen faut-il prévoir par collaborateur ?
Tout est possible. De l’activité faites main par vous même sur votre lieu de travail, au voyage en Mongolfière. Mettez les moyens nécessaires pour atteindre vos objectifs. Attention, restez cohérent avec les valeurs de l’entreprise. Si une rigueur budgétaire est en place, soyez mesuré aussi les moyens mis à disposition pour les activités.
À quelle fréquence organiser un team building pour qu’il soit efficace ?
La régularité prime sur l’intensité. Mieux vaut 2 ou 3 petits événements par an (un par trimestre par exemple) qu’un énorme séminaire tous les deux ans. La cohésion s’entretient et nécéssite des mises à jour fréquentes.
Que faire si certains collaborateurs ne sont pas sportifs ou ont des limitations physiques ?
L’inclusion est la clé. Un bon team building ne doit jamais mettre un salarié en échec. Si vous optez pour une activité physique, choisissez une agence capable d’adapter les rôles (ex: un arbitre, un stratège, un photographe) ou optez pour des activités collaboratives douces (Rallye, construction, énigmes). L’objectif est de jouer ensemble, pas de réaliser une performance olympique.
Comment mesurer le ROI (Retour sur Investissement) d’un team building ?
Le ROI est humain avant d’être financier, mais il se mesure. Vous pouvez observer :
- L’ambiance au bureau dans les semaines suivantes (plus de rires, communication plus fluide).
- L’eNPS (Net Promoter Score collaborateur) : en sondant les équipes avant et après.
- Le taux de turnover et d’absentéisme qui doit baisser sur le long terme si la stratégie de cohésion est pérenne.
