ARTICLE 1 - LES ORGANISATEURS

L’agence de marketing sportif All Sponsored et le Fonds de dotation All Sponsored dont le siège est situé 1 Avenue du champs de Mars - 45100 Orléans, ensemble ci-après dénommées les « Organisateurs », récompensent chaque année les plus belles initiatives des associations sportives de la Région Centre Val de Loire qui ont présenté des projets valorisant l’écosystème du sport amateur en leur attribuant un trophée dans l’une des catégories représentées.


ARTICLE 2 - MODALITÉS DE PARTICIPATION PAR LES CLUBS

Les Trophées All Sponsored sont attribués dans chacune des 8 (huit) catégories suivantes (ci après les « Catégories) :

1- Le Trophée Sport et handicap récompensera le plus beau projet autour de l’inclusion des sportifs en situation de handicap

2- Le Trophée du Sport Féminin récompensera le plus beau projet autour de l’inclusion des femmes dans le sport

3- Le Trophée Sport et Formation des jeunes récompensera le plus beau projet autour de la formation des jeunes dans l’univers du sport amateur

4- Le Trophée de l’Insertion par le Sport récompensera le plus beau projet autour de l’insertion par le sport pour des publics en situation de vulnérabilité

5- Le Trophée Sport et Performance Environnementale récompensera le plus beau projet sportif intégrant un objectif de transformation de son modèle existant pour évoluer vers des solutions pérennes qui apportent des réponses aux enjeux environnementaux (énergie, transport, gestion des déchets...)

6- Le Trophée Sport et Performance Économique récompensera le plus beau projet sportif favorisant la création de ressources, le développement de ses structures ou de ses projets.

7- Le Trophée Sport et Performance Com récompensera les actions de communication les plus innovantes autour du sport ou le plus bel événement sportif ouvert au grand public

8 - Le Trophée Sport et Performance Associative récompensera le plus beau projet favorisant la fidélisation de ses bénévoles, le développement de ses licenciés ou de nouvelles pratiques.


ARTICLE 3 - CRITÈRES DE SÉLECTION

Les critères de sélection par Catégorie sont les suivants :

1 - Contexte de l’action (Constat préalable, environnement, enjeux)
2 - Objectif(s) de l’action
3 - Résultats obtenus ou attendus
4 - En quoi l’action est remarquable (rayonnement, impact, exemplarité, qualité, innovation, potentiel…)
5 - Résonance de l’action (Retours presse, réseaux sociaux, médias institutionnels, nombre de participants, de spectateurs…)


ARTICLE 4 – CANDIDATURES

Les candidatures sont ouvertes à tous les clubs sportifs amateurs (Association Loi 1901).
Elles devront être présentées par le(a) Président(e) de l’association. Les candidatures
devront nous parvenir avant le 29 Juin 2025.


ARTICLE 5 – CONFIDENTIALITÉ

Les organisateurs s’engagent à ce que les informations fournies dans le cadre des dossiers de candidature restent confidentielles, et leur communication strictement limitée aux dits
organisateurs et aux membres du jury.


ARTICLE 6 – SINCÉRITÉ

Les candidats s’engagent sur l’honneur à garantir la sincérité et la véracité des informations
qu’ils fournissent. Toute imprécision ou omission volontaire entraînera l’annulation du dossier. Les candidats s’engagent à mettre à disposition du jury toutes informations complémentaires sollicitées, y compris à l’occasion de visites ou d’entretiens.


ARTICLE 7 – DOSSIER DE PARTICIPATION

La participation aux Trophées All Sponsored est libre et gratuite.
Pour participer, il suffit de compléter le formulaire de candidature disponible sur le site internet : https://allsponsored.com/inscription-trophees-all-sponsored-2025/

Retrait du dossier :
Le dossier est accessible depuis le site internet à partir du jeudi 29 Mai 2025.

Pièces du dossier :
● Le dossier est constitué du formulaire de candidature dûment complété.
● Il peut être enrichi par des documents, photos qui pourraient étayer la candidature sur le mail suivant : trophees2025@allsponsored.com

La date limite de réception des dossiers est fixée au 29 juin 2025 à minuit.
Tout dossier parvenu au-delà de cette date ne pourra être retenu.


ARTICLE 8 – JURY

Un jury composé de membres de All Sponsored, du comité directeur de son fonds de dotation ainsi que des parrains de l’événement, sera constitué pour évaluer les candidatures et déterminer les lauréats.


ARTICLE 9 - REMISE DES PRIX

Les Trophées All Sponsored seront remis lors d'une cérémonie officielle qui se tiendra le mardi 08 Juillet 2025 à 18h30 à la faculté des sports d’Orléans. Les lauréats devront obligatoirement assister à la cérémonie. S’ils ne peuvent être présents, ils devront impérativement être représentés.
L’absence du lauréat ou de son représentant entraînera la nullité de la récompense.
Les lauréats peuvent renoncer au prix sans pouvoir exiger aucune autre forme d’indemnisation. Dans ce cas, le prix sera réaffecté selon le classement établi par le jury.
Le résultat sera publié sur le site des Organisateurs et des parrains de l’événement ainsi que sur leurs réseaux sociaux. Il pourra être diffusé par les lauréats seulement à l’issue de la cérémonie.
Un journaliste sportif sera mobilisé pour animer la cérémonie. Les médias locaux seront invités.


ARTICLE 10 - DROITS D’AUTEUR

Chaque participant(e) est responsable du contenu de son projet. Chaque participant déclare et garantit les Organisateurs être l’auteur du Projet soumis. Il reconnaît également avoir obtenu préalablement les autorisations nécessaires à sa publication. Le cas échéant, les Lauréats doivent être dépositaires des droits liés à l’image et avoir l’autorisation des personnes identifiables sur les projets.


ARTICLE 11 - EXPLOITATION DES PROJETS RETENUS

Par leur participation, les Lauréats cèdent aux Organisateurs pendant un an à compter du 1er juillet 2025 leurs droits d'exploitation sur les projets gagnants pour les finalités promotionnelles liées à la nomination.

Ladite cession comprend : le droit de représenter, de rendre accessible, d’exposer, de diffuser ou de communiquer directement ou indirectement au public les projets en tout lieu public et/ou privé, par tous modes et procédés connus ou à venir, gratuits ou payants.

A titre d’illustration, les projets gagnants pourront faire l’objet d’un reportage dans les médias présents lors de la cérémonie, si les projets retenus sensibilisent les journalistes, ainsi qu’une diffusion sur les sites internet et les réseaux sociaux des Organisateurs.


ARTICLE 12 - RESPONSABILITÉS

Les Organisateurs ne pourront être tenus responsables de tout problème lié au déroulement des nominations qu’il s’agisse d’une erreur humaine, informatique ou de quelque autre nature.
Les Organisateurs se réservent le droit de modifier le présent règlement, de reporter ou d’annuler les nominations.
Leur responsabilité ne saurait être engagée du fait de ces modifications.


ARTICLE 13 - TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

• FINALITÉS ET MODALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Les données à caractère personnel (ci-après « les Données ») que vous nous fournissez en participant aux Trophées All Sponsored feront l’objet d’un traitement pour la finalité suivante : Participer à la Nomination d’un Lauréat

• DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES
Les Données qui seront collectées sont les suivantes : - Le nom, le prénom, l’email, le numéro de téléphone des candidats ayant soumis leur Projet au Jury,

• DESTINATAIRES DES DONNÉES
Les Données sont traitées par les Organisateurs et la société All Sponsored ayant besoin d’en connaître en vue d’organiser l’évènement.

• CONSERVATION DES DONNÉES
Les Données traitées seront conservées pendant 2 (deux) ans à compter de la soumission du Projet aux Organisateurs.

• RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET DÉLÉGUÉ A LA PROTECTION DES DONNÉES
Les Responsables du Traitement sont les Organisateurs. Ils se chargent de centraliser les dépôts de candidature.

Conformément aux articles 15 à 21 du RGPD et à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, modifiée par la Loi n°2018-493 du 20 juin 2018, le participant peut exercer les droits suivants :

Droit d’accès qui signifie le droit d’obtenir de l’Organisateur la confirmation que vos Données sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites Données ;
Droit de rectification et droit à l’effacement qui signifient le droit d’obtenir la rectification de Données inexactes et/ou incomplètes, ainsi que l’effacement de Données ;
Droit à la limitation du traitement qui signifie le droit de demander la suspension du traitement ;
Droit à la portabilité des données qui signifie le droit d’obtenir des Données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible, ainsi que le droit de transférer des Données à d’autres responsables de traitement sur votre demande écrite uniquement ;
Droit d’opposition qui signifie le droit de s’opposer au traitement des Données lorsque la demande est légitime, y compris lorsque les Données sont traitées pour le marketing ou le profilage ;
Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle en cas de traitement illégal des Données.

Ces droits peuvent être exercés en écrivant à : trophees2025@allsponsored.com


ARTICLE 14 - DISPOSITIONS FINALES

Toute décision du jury est finale et ne peut faire l'objet d'aucune réclamation. L'Organisateur se réserve le droit de modifier le règlement si des circonstances exceptionnelles l'exigent.


ARTICLE 15 – ANNULATION - FORCE MAJEURE

L’intérêt de ce concours exige la présentation d’un nombre minimum de dossiers, 3 par catégorie.
En cas d’annulation d’une catégorie, les candidats en seront informés au plus tard le 15 Juin 2025 par courrier électronique.
En cas d’annulation du concours, les candidats en seront informés au plus tard le 15 Juin 2025 par courrier électronique.
Plus généralement, le comité de pilotage, en cas de force majeure ou d’un événement indépendant de sa volonté, se réserve à tout moment le droit de modifier, d’écourter, de proroger ou d’annuler un ou des prix des Trophées All Sponsored si les circonstances l’exigent. La responsabilité des organisateurs ne saurait alors être engagée, ce que les participants acceptent.


ARTICLE 16 – ENGAGEMENT

La participation aux Trophées All Sponsored implique que les candidats acceptent sans réserve le présent règlement.